بلدية مدينة أبوظبي تبدا بتطبق نظام “توثيق” العقود الايجارية
بدأت بلدية مدينة ابوظبي تطبيق نظام” توثيق ” الخاص بتسجيل العقارات والعقود الإيجارية بخطوات سهلة ومبسطة لتيسير استخدامه من قبل الملاك وشركات ادارة العقارات .
وقررت البلدية اعتماد نموذج موحد لتسجيل عقود الإيجار في مدينة أبوظبي عبر نظام آلي ما يسهل على الملاك والشركات تسجيل عقاراتهم ويسهم بإنشاء قاعدة بيانات لكافة العقارات المخصصة للإيجار تتضمن معلومات عن الوحدات المؤجرة وملاكها ومستأجريها فيما يتم التنسيق مع الجهات المختصة لربطها بالنظام الآلي لتسجيل عقود الإيجار.
وأتاحت البلدية للمستخدمين خدمة تسجيل العقود بنظام “توثيق” عبر موقعها على شبكة الانترنت وفق خطوات متسلسلة وميسرة تشمل آلية التسجيل الألكتروني والدفع ببطاقات الائتمان دون الحاجة للحضور إلى مبنى البلدية وذلك تسهيلا على الجمهور وتوفيرا للوقت والجهد.
كانت البلدية قد أطلقت “نظام توثيق” تنفيذا لقرار المجلس التنفيذي لإمارة أبو ظبي رقم /4 -2011 /ليشكل المرجعية الأساسية لتنظيم العلاقات بين الأطراف المعنية بالعملية الايجارية ويحفظ حقوقهم إنطلاقا من المسؤولية المجتمعية للبلدية وحرصها على تحقيق خدمات متميزة وفق أفضل الممارسات العالمية.
ويلزم القرار الملاك وشركات إدارة العقارات بضرورة تسجيل عقاراتهم بنظام “توثيق” لضمان حصولهم على المزايا والفوائد التي يوفرها لهم النظام وفي مقدمتها تنظيم العلاقة الايجارية بين المؤجر والمستأجر على أسس واضحة وسليمة.
وحددت البلدية آلية العمل بالنظام الجديد في مرحلتين أساسيتين الاولى مرحلة الإعداد والثانية مرحلة استخدام النظام .
و تشمل مرحلة الإعداد ثلاث خطوات أساسية الخطوة الاولى فتح الحساب لملاك العقارات فى نظام توثيق ولاتمام هذا المطلب يتوجب على مستخدم نظام توثيق تعبئة استمارة البيانات الخاصة لفتح حساب لملاك العقارات القابلة للتاجيير وشركات ادارة العقارات مرفقا بها المستندات والوثائق المطلوبة لاتمام هذة المعاملة ويتم تقديمها لمقر البلدية أما الخطوة الثانية فتتمثل في تسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير .. ويقوم المستخدم بتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات الخاصة به وبعد التعبئة يتم إرسال النموذج إلى مقر البلدية في شارع السلام أو أحد مراكز خدمة العملاء في البطين لإتمام عملية التسجيل.
وتتمثل الخطوة الثالثة بتسجيل بيانات عقود الإيجار سارية المفعول حيث يقوم المستخدم بتعبئة نموذج إدخال بيانات عقود الإيجار سارية المفعول الخاصة به ويتم تقديمها لمقر البلدية الرئيسي في شارع السلام أو أحد مراكز خدمة العملاء في البطين لإتمام عملية التسجيل.
وبإمكان المستخدم إتباع آليات عدة لإتمام عملية تسجيل بيانات العقارات الخاصة بالملاك وشركات إدارة العقارات وهي تعبئة نموذج ادخال بيانات العقارات وعقود الايجار سارية المفعول للملاك وشركات ادارة العقارات والتحميل المباشر لنموذج ادخال بيانات العقارات وعقود الايجار سارية المفعول على نظام توثيق الالكترونى واستخدام نظام توثيق الالكترونى من خلال رمز الدخول المتوفر من قبل البلدية وخدمة تحليل البيانات.
و تشمل مرحلة استخدام النظام كل المعاملات الايجارية الخاصة بعقود الإيجار بما في ذلك إصدار عقد إيجار جديد و تجديد عقد الإيجار تعديل بيانات عقد الإيجار و إلغاء عقد الإيجار و إنهاء عقد الإيجار قبل انتهاء فترة صلاحية العلاقة الايجارية حيث يمكن لمستخدم نظام “توثيق إتمام كل أو أي من هذه المعاملات عبر الآليات المتاحة لتسجيل عقود الإيجار والتي تتمثل فى ربط نظام توثيق بالنظام الخاص بملاك العقارات وشركات ادارة العقارات نظام الربط الالكترونى واستخدام نظام توثيق الالكترونى من خلال رمز الدخول المتوفر من قبل البلدية ومنافذ خدمة العملاء التابعة لبلدية مدينة ابوظبى.
وأكدت البلدية أهمية الالتزام بالنظام الجديد الذي يهدف أساسا لحفظ الحقوق بين المالك والمستأجر وإتباع قانون تنظيم التسجيل العقاري وتوحيد آلية عمل تسجيل عقود الإيجار بين شركات إدارة العقارات إضافة إلى تكوين قاعدة بيانات موحدة عن جميع الوحدات السكنية والتجارية والصناعية وعمل الإحصائيات الدقيقة بمختلف أنواعها بما يسهم بحفظ الحقوق بين الأطراف المتعاقدة ويعمل على تنظيم القطاع العقاري في مدينة ابوظبي.
وحدد نظام “توثيق” رسوما لتسجيل عقد إيجار من قبل المؤجر ب 100 درهم وتعديل عقد إيجار من قبل المؤجر 50 درهماً وتعديل عقد الإيجار بناء على طلب المستأجر 50 درهما وتجديد عقد إيجار من قبل المؤجر 100 درهم وتسجيل بيانات عقار من قبل المؤجر ألف درهم وتسجيل بيانات الوحدة الإيجارية وأي تعديل في بيانات العقار من قبل المؤجر 5 دراهم لكل وحدة.
ودعت البلدية شركات إدارة العقارات الى الإسراع والمبادرة لتسجيل عقاراتهم والعقارات التي يتم إدارتها من قبلهم بالنظام الجديد لضمان حصولهم على المزايا والفوائد التي سيوفرها لهم النظام والتي من أهمها تنظيم العلاقة الايجارية بين المؤجر والمستأجر على أسس واضحة وسليمة.
ونوهت البلدية الى أن المرحلة الاولى مرحلة الإعداد من مشروع ” توثيق” والتي تختص بفتح حساب وتسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير و بيانات عقود الإيجار الحالية خلال فترة الستة أشهر القادمة لا تلزم المستخدم بإبراز عقد إيجار مسجل من قبل البلدية لإتمام أي معاملة مع الجهات الرسمية وسيتم الاستمرار بالعمل بالعقود الحالية دون الحاجة لتسجيلها وأنه سوف يتم تفعيل الشراكة مع الجهات ذات الصلة فور الانتهاء من المرحلة الأولى مرحلة الإعداد و البدء في المرحلة الثانية مرحلة استخدام النظام و التي تتطلب حينذاك إصدار عقد إيجار مسجل من قبل البلدية.
هذه الإجراءات مطبقة من سنوات في إمارة الشارقة
الغاية منها :
1- توحيد عقود الإيجار على مستوى إمارة الشارقة وتنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر
2- تنظيم بيانات المؤجؤ والمستأجر في كل الدوائر الحكومية المرتبطة مع عملية التأجير ( ماء وكهرباء وإتصالات ) والتي تعتبر مرجع معتمد في أي مسألة
3- تحصيل رسوم بقيمة 2% من قيمة عقد الإيجار
4– ربط هذا الموضوع بإصدار تأشيرة الإقامة لعائلات المقيمين في الإمارة
بس عقود الباطن اللغير موثقه وايد موجود منها
في المستقبل بتكون ضرر على المستثمر حيث انه سوف يتم ملاحقة المؤجرين للفلل السكنية حيث هناك تعهد من قبل المالك بعدم التاجير وسوف يمنع التاجير بلبيوت الشعبية وسوف يتم ربط هذه الامور في المستقبل بتجديد الاقامة
اهوه ايجابي من ناحية متابعة أسعار سوق الايجارات بدقة
وتوحيد العقد يضمن ايضا عدم التغرير بالمستأجر بثغرات قانونية وما إلى ذلك
و اعتقد أن هذه الخطوة تعد تنظيمية للسوق العقاري ونأمل أن تكون في مصلحة جميع الأطراف
ما ادري !!!!! هل هالشي ايجابي والا سلبي للمؤجر
وهل هول كذلك للمستاجر ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
شكرا على النقل