بهدف تسهيل عمليات المراجعة للموظف والمستفيد
دائرة التخطيط في الشارقة تدعو مقدمي طلبات الأراضي السكنية إلى تحديث بياناتهم
كشف سالم بن سالم السويدي رئيس لجنة تخصيص الأراضي والتعويضات ومدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية والعلاقات العامة بدائرة التخطيط والمساحة، عن الرؤى العامة التي تنتهجها اللجنة في الشارقة من خلال دراسة كافة الطلبات المقدمة من المواطنين، والتي تعكس حرص صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة على توفير سبل الحياة الكريمة للمواطنين ودعم عملية البناء والتعمير والارتقاء بالمرافق الحيوية في الإمارة من أجل توفير الاستقرار الاجتماعي لهم ولأبنائهم وتأمين مستقبل الأجيال المتعاقبة في الحياة الكريمة من خلال تطبيق عدة استراتيجيات تسهم في تطوير المخطط العام للمدينة بشكل عام وتدعم العمل الاجتماعي بشكل خاص، وبين بأن الشروط الموضوعة لتخصيص الأراضي هي لمصلحة المواطن.
وأضاف بأن عملية تحديث البيانات هي الأولى من نوعها منذ تأسيس الدائرة حيث تم توجيهها نحو تحديث قاعدة بيانات طلبات الأراضي السكنية كمرحلة أولى، وتهدف هذه الخطوة نحو توفير قاعدة بيانات الكترونية متكاملة عن مقدمي الطلبات من حيث البيانات الشخصية المتعلقة بالاسم والعمر وتاريخ التقديم، كما تضمنت قاعدة بيانات خانات متعلقة بالرقم الموحد وبيانات عن خلاصة القيد من حيث الرقم وعدد أفراد الأسرة ويمكن لدائرة التخطيط والمساحة توفير بيانات دقيقة عن أعداد الطلبات المقدمة ونسبة الزيادة السنوية في إعدادها.
وأوضح أن هذه الخطوة تهدف إلى تسهيل الإجراء على المراجعين حيث يتم تزويد كل مقدم طلب بإيصال ذكي يشتمل على رمز تسلسلي الكتروني (البار كود) يمكن من خلاله الاستدلال على المعاملة عن طريق ماسحات ضوئية صغيرة مزودة بأشعة الليزر، مؤكدا انه من خلال هذا النظام يمكن لكافة الموظفين الاستدلال على المعاملة إلكترونياً بلمسة زر واحدة مما يمكن من تعقب المعاملة إلكترونيا لتحديث موقعها ونسبة الإنجاز، مشيرا الى ان مركز المعاملات كان قد قام بتصميم سير معاملة طلب الأرض السكنية منذ استلام المعاملة من مقدم الطلب وحتى تسليمهما إياه، حيث تم اعتماد كافة مراحل الانجاز وبما يضمن حسن سير المعاملة وانجازها على الوجه الأمثل.
وكانت قد دعت المواطنين من مقدمي طلبات الأراضي السكنية إلى ضرورة مراجعة مركز المعاملات لتحديث البيانات واستخراج بيانات محدثة مع الاحتفاظ بكافة بيانات الإيصال السابق وذلك على النحو التالي: أصحاب الطلبات المقدمة عام 2003 وما قبلها يمكنهم مراجعه الدائرة لتحديث بياناتهم حتى نهاية شهر نوفمبر/ تشرين الثاني الماضي، والطلبات المقدمة عام 2004 وعام 2005 من ديسمبر/ كانون الأول الجاري وحتى شهر يناير/ كانون الثاني المقبل والطلبات المقدمة عام 2006 تبدأ تحديث بياناتهم من منتصف شهر يناير من العام المقبل 2008.