ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية Curriculum Vitae والتي تُعرف اختصاراً بــ CV هي مصطلح لاتيني معناه “قصة حياتك” The story of your life. ولكن هذا لا يعني أن تكتب كل صغيرة وكبيرة عن حياتك في سيرتك الذاتية! ولكن المقصود هوأن تُلخص معلومات شخصية عنك : شهاداتك ومستواك الأكاديمي, خبراتك ومهاراتك … وغير ذلك من المعلومات التى يمكن أن تميزك فى مجال تخصصك الذى تطمح فيه.
أهمية السيرة الذاتية:
تكمن أهمية السيرة الذاتية في النقاط التالية:
- أنها مُلخص لتاريخ حياتك المهني أو الأكاديمي, يمكنك استخدامها لتعرّف عننفسك:بياناتك الشخصية, خبراتك, إمكانياتُك, انجازاتك, مهاراتك وقدراتك … الخ
- أن الشركات التي تتقدم إليها بطلب للتوظيف, ليس لديها الوقت الكافي لمقابلة كلفرد يتقدم لوظيفة, وبالتالي الوسيلة الوحيدة لديها, لاختيار المرشحين لوظيفة أومنصب ما هي السيرة الذاتية لذلك المُرشَّح.
- السيرة الذاتية, هي واحدة من أهم أدوات هذا العصر للحصول على وظيفة.
- السيرة الذاتية, هي واحدة من اهم أدواتك لتسويق نفسك في سوق العمل.
- السيرة الذاتية هي انعكاس لشخصيتك, وبالتالي, استطيع أن أعرف من أنت من خلال سيرتك!
تقسيم السيرة الذاتية:
تنقسم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام هي:
1- التفاصيل الشخصية :
وتشمل :
–الاسم بالكامل
– تاريخ ومحل الميلاد
– الجنسية
– العنوان البريدي مشتملا على الرمز البريدي إن وجد
– رقم جواز السفر إن وجد
– رقم الهاتف
– عنوان البريد الإلكتروني
2- الخبرات العلمية:
وتشمل (تبدأ من الحديث إلى القديم):
– الدورات التدريبية التي حصلت عليها بالترتيب الآتي اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخ الحصول عليها .
– اللغات تكتب بالشكل التالي.
اللغة . درجة الإجادة، وغالبا ما تكون إما ممتاز أو جيد أو متوسط.
– خبرات الحاسب الآلي يتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدها ومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة .
– المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسم الجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة.
3- الخبرات العملية :
تكتب أيضا من الحديث إلى القديم بحيث تشمل
الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنت تعمل بها، والمسمى الوظيفي الذي شغلته ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا …
4- المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل:
كأن تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية، أو أنك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل، أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. إلخ.
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك … لك مني أجمل تحية .
حي الله ظبيانية ..
وحسناتج يارب
بعدني بضيف أشياء ثانية لو حد بيستفيد من هالمواضيع
تسلمين يا عبق..
بميزان حسناتج ،،،
ويا حبذا لو يثبت الموضوع..
تعبيرات هامـة يجب استخدامها عند كتابة السيرة الذاتية :
إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة وهناك بعض التعبيرات والجمل التي يمكن أن تحدث نتائج إيجابية إذا ما استخدمت بشكل جيد عند كتابة السيرة الذاتية نذكر منها :
– تعبيرات تتعلق بوصفك لنفسك يجب ذكرها عند كتابة السيرة الذاتية:
– منضبط النفس.
– مقنع.
– واثق بنفسك.
– مجتهد في العمل.
– موضوعي.
– حذر ودقيق.
– ذو تفكير منطقي.
– تعبيرات تتعلق بخبراتك يجب ذكرها عند كتابة السيرة الذاتية :
– قدرة على مواجهة المشاكل.
– قيادة وتوجيه.
– قدرة على التخطيط قصير الأجل.
الخطاب التمهيدي :
الخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه بسيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل، والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة .
والخطاب التمهيدي شأنه في ذلك شان السيرة الذاتية يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية .
ويهدف الخطاب التمهيدي إلى تحقيق هدفين أساسيين: التعبير عن رغبتك في العمل بالوظيفة المعلن عنها ، وإقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثل للوظيفة المعلن عنها، لذا يجب أن يكتب بعناية فائقة.
إرشادات كتابة الخطاب التمهيدى للسيرة الذاتية :
نظرا ً لأهمية الخطاب التمهيدي، نقدم لك فيما يلي بعض الإرشادات التي تساعد على كتابته.
– وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كان توجه إلى رئيس شئون العاملين، أو مدير الموارد البشرية، فكلما كانت رسالتك موجهة لشخص بعينة كلما لفتت الانتباه.
– أبدا بتعريف نفسك والخبرات العلمية و العملية التي تمتلكها.
– ابتعد عن كتابة أية معلومات غير حقيقية .
– يجب أن تكون رسالة متوسطة الحجم كأن تكون 4 فقرات كل فقرة من 4 إلى 5 سطور.
– اتبع أسلوب سهل وبسيط للكتابة.
– دقق في الأخطاء اللغوية والنحوية .
– اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وأنك تتطلع للعمل بها .
– اذكر عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني .
– لا تنتظر ردود صاحب العمل، بل بادر بالاستفسار عن خطابك الذي أرسلته.
ثانيا: السيرة الذاتية الإلكترونية :
أصبح من أساسيات العصر الحديث استخدام الحاسب الآلي والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات، مما اتاح إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة، التي تقيم بها الشخص دون اللجوء لاستخدام أجهزة الفاكس العادية ،أو البريد العادي.
ولضمان تحقيق السيرة الذاتية الإلكترونية النجاح في الحصول على إعجاب صاحب العمل، يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :
1- أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني الذي يتطلب حجم معين للرسالة .
2– التأكد من التدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات.
3- التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة.
4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح، خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة.
6- إرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها ورقمها المرجعي إن وجد.
7- أذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة، وأنك تتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .
8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقى الردود، أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
11- قم بالاتصال تليفونياً بالجهة صاحبة العمل، إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .