مقدمة
هو عبارة عن برنامج يقوم بمعالجة ودعم الدوال المختلفة وكذلك قواعد البيانات
والرسومات البيانية، ويقو م البرنامج بعرض ورقة عمل تتكون من صفوف وأعمدة.
خواص برنامج إكسل:
تحليل البيانات.
عرض البيانات للمستخدم.
مواصفات ورقة العمل:
ورقة) ) ( Sheets) يشكل كل ملف في اكسل مصنفاً مستقلاً يتألف من عدة أوراق
لكل ورقة علامة تبويب اسفل المصنف يكتب عليها رقم ورقة العمل كما يمكن التنقل
من (Sheet) فيما بينهما بسهولة و إدخال المعلومات إليها بسرعة. تتألف ورقة العمل
وتمتد الأعمدة عمودياً وتعرف بأحرف بينما تمتد (Rows) صفوف (Columns) أعمدة
الصفوف أفقياً وتعرف بأرقام، و يسمى تركيب حرف العمود ورقم الصف الذي يع رف
مرجع الخلية أو عنوان الخلية . إن التقاء العمود الأول بالصف الأول (Cell) الخلية
أما الخلية إلى ، B كما تسمى الخلية في نفس العمود إلى اليمين 1 A يشكل الخلية 1
وهكذا. C أما التقاء العمود الثالث بالصف الثالث يشكل الخلية 3 . A تسمى 2 A اسفل 1
يتكون المصنف من مجموعة من الصفوف تبداء من الرقم 1 وحتى الرقم 16384
.IV وحتى الحرف A ومجموعة من الأعمدة تبداء بالحرف
ويمكن إضافة وحذف وتغيير البيانات المدخلة علي الخلية والذي يطرأ عنه تعديل النتيجة
المتحصلة علي ورقة العمل ونلاحظ:
تمتاز ورقة العمل بالدقة المتناهية في تحليل البيانات والتحقق ذاتياً من صحة النتائج.
يمكن إخراج النتائج بخيارات عديدة ومزايا كثيرة ويمكن أن تعد في شكل تقارير
لطباعتها على ورق او عرضها على شاشة أو جهاز إسقاط (بروجكتور).
يمكن التحكم بالعمل على واجهة البرنامج باللغتين الإنجليزية أو العربية وغيرها
حسب رغبة المستخدم وكذلك تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى الشمال أو العكس.
تغيير لغة واجهة البرنامج اتبع الخطوات التالية:
أ- ب-
(Programs) الموجودة على سطح المكتب اختار البرامج (Start) من قائمة ابدأ
ومن قائمة البرامج أختار إعدادات قواعد لغة مايكروسوفت أو فبس
(Microsoft office ومنها أختار (Microsoft office Language Tools)
Language setting)
حدد لغة واجهة التطبيق من الخيارات الموضحة بالضغط على السهم.
تظهر رسالة تخيير في إجراء التغيير الفوري أيضاً اضغط (Ok) أنقر على موافق
على موافق.
تغيير اتجاه ورقة العمل:
الطريقة الأولى - I
من القائمة أدوات أختار الأمر خيارات.
سيفتح صندوق حوار أختار من اليمين إلى اليسار.
انقر على موافق.
من قائمة الأدوات: - II
أضغط على سهم تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى اليسار أو العكس.
لتحديد صفوف واعمدة معينة أو اختيار خلايا محددة:
لاختيار الصفوف والأعمدة:
اضغط على عنوان الصف الأول ثم اسحب رأسياً حتى الصف الأخير وأيضا الأعمدة
اضغط على عنوان العمود الأول ثم اسحب حتى تصل العمود الأخير.
لتحديد أو اختيار خلايا محددة:
بسحب الفارة في مجال الخلايا المطلوبة أو النقر على الخلية الأولى ثم تثبيت مفتاح
ولانقر على الخلية الأخيرة. (Shift)
إدخال البيانات:
البيانات الرقمية: هى البيانات او المفردات التى تتكون من ارقام فقط.
البيانات النصية: وهى البيانات المكونة من احرف فقط.
التاريخ والوقت: اشكال رقمية فى هيئة تواريخ وزمن.
المعادلات : تدخل لإقامة علاقة محددة في صورة رياضية تظهر نتائجها في
الخلية بدلاً منها.
الوظائف الجاهزة: علاقات منطقية تظهر نتائجها في الخلية بدلاً منها.
حفظ ورقة العمل:
من القائمة ملف اختار الأمر حفظ .
على صندوق الحوار اكتب اسماً للملف.
انقر على موافق .
إنشاء ملف جديد:
يحتوى 16 ورقة (Work Book عند إنشاء ملف جديد يتكون كتاب عمل باسم ( 1
عمل. لاحظ الأسماء في اسفل المستند (ورقة 1، ورقة 2، ورقة 3) وهكذا ويمكن تغيير
هذه الأسامى حسب رغبة المستخدم بالنقر على اسم الورقة وكتابة الاسم الجديد.
من قائمة ملف اختار المر جديد . •
من النافذة الجديدة انقر على عام واختار مصنف . •
اقر على الزر موافق. •
فتح ملف:
لفتح ملف عمل مخزن في أحد وسائط التخزين (القرص المرن - القرص الصلب –
القرص الممغنط)
أفتح القائمة ملف ثم اختار الأمر فتح. o
حدد اسم الملف الذي تريد فتحه. o
أضغط على الزر موافق. o
معاينة قبل الطباعة:
لمعاينة مستند قبل الطباعة وتنسيقه:
أختار الأمر معاينة قبل الطباعة. (File) - ما القائمة ملف
- يظهر الشكل التالي والذي يمكنك التحكم في شكل إخراج الورقة قبل طباعتها.
إذا كنت موافق أعطى الأمر طباعة.
التحكم فى هوامش صفحات المستند :
.(Page Setup) من القائمة ملف نختار الأمر إعداد الصفحة
أختار الأمر هوامش من إعداد الصفحة.
(Bottom) سفلي – (Top) حدد الهوامش علوي
أختار القيم التي تريدها لإعداد صفحتك. (Left) أيسر - (Right) - أيمن
تعديل محتويات الخلية:
قم بتنشيط الخلية التى تريد تعديل محتوياتها بنقر الماوس عليها ،ومن ثم باستخدام لوحة
المفاتيح ادخل القيم الجديدة التى تريد تعديلها، وبهذه الطريقة يمكن تعديل وتحرير
محتويات الخلية.
حذف محتويات الخلية:
من (DEL) قم بنشيط محتويات الخلية التي تريد حذفها ومن ثم اضغط علي المفتاح
لوحة المفاتيح.
إستعمال الحافظة:
وهي مساحة (Clipboard) يحتوي برنامج ويندوز علي برنامج خاص يسمي الحافظة
ذاكرة مؤقتة تستعمل كوسيط لحفظ البيانات حتي نتمكن من نقلها إلي مكان آخر لكل
البرامج التي تعمل من خلال الويندوز عن طريق القص والنسخ فعند قص البيانات أو
نسخها وقبل لصقها تحفظ في هذه الذاكرة.
: (Edit) قائمة التحرير
-1 تراجع عن كتابة:
وهي عملية التراجع عن الخطوات التي قمت
بها وتلقائياً يقوم بالرجوع الي آخر خطوة.
-2 نسخ محتويات الخلايا:
نسخ محتويات الخلايا من مكان الي مكان آخر
حدد الخلية او الخلايا التي تريد نسخها.
من القائمة تحرير إختار الأمر نسخ
. (Clipboard) ( تحفظ المحتويات المنسوخة في
حدد الخلية التي تريد نسخ المحتويات فيها .
. (Paste) من قائمة تحرير إختار الأمر لصق
-3 قص محتويات الخلايا:
من مكان الي مكان آخر:
حدد الخلية او الخلايا التي تريد قصها. •
من القائمة تحرير إختار الأمر قص. •
.(Clipboard) تحفظ المحتويات المقصوصة في •
حدد الخلية التي تريد نقل المحتويات إليها. •
.(Paste) من قائمة تحرير إختار الأمر لصق •
نسخ لصق
قص نسخ
-5 لحذف الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا:
حدد الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا.
.(Del) من قائمة تحرير إختار الأمر حذف
إختار الأمر موافق.
-6 لحذف ورقة عمل:
حدد زر علامة التبويب الورقة المراد حذفها.
من القائمة تحرير. (Delete sheet) أختار حذف ورقة
-7 للبحث عن كلمة أو جملة داخل المستند:
.(Find) من قائمة تحرير اختار الأمر بحث
نكتب الكلمة أو الجملة المراد البحث
عنها في صندوق.
الحوار ثم نختار البحث عن التالي.
أنقر علي الزر موافق.
(2) ( -8 لاستبدال كلمة أو جملة داخل المستند: ( 1
.(Edit) اختار الأمر استبدال من قائمة تحرير •
نكتب الكلمة او الجملة المراد استبدالها •
في صندوق الحوار ثم نختار استبدال الآتي.
نختار الأمر موافق. •
(View) قائمة عرض
لعرض شريط الصيغة أو شريط المعلومات:
أو شريط المعلومات (Formula-bar) لعرض شريط الصيغة
:(Status Bar)
أختر الأمر:
.(Formula Bar) -1 شريط الصيغة
.(Status Bar) -2 شريط المعلومات
(View) من قائمة الأوامر عرض
لعرض أشرطة الأدوات علي الشاشة:
(Toolbars) إختر الأمر أشرطة الأدوات •
. (View) من قائمة الأوامر عرض
ثم نختار أشرطة الأدوات من القائمة . •
نختار الأمر موافق. •
: (Insert) قائمة إدراج
إدراج خلية أو صف أو عمود: o
-1 حدد خلية أو صف أو عمود إلى يمين او تحت موقع الإدراج
المطلوب.
أو صف (Columns) أو عمود (Cells) -2 اختر الأمر خلية
.(Insert) من قائمة إدراج (Rows)
إدراج ورقة عمل في مصنف: o
.(Insert) من القائمة إدراج (Worksheet) أختر ورقة عمل
لإعادة تسمية نطاق داخل ورقة عمل: o
حدد النطاق في ورقة العمل. •
.(Insert) من قائمة إدراج (Name) إختر الأمر اسم •
أو أنقر نقراً مزدوجاً علي زر علامة تبويب الورقة المطلوب إعادة •
تسميتها.
(Format) قائمة تنسيق
لتنسيق خلايا: •
.(Format) من القائمة تنسيق (Cells) نختار الأمر خلايا
نختار الآتي من تنسيق خلايا:
لتحديد الشكل العام للرقم. (Number) أ- الرقم
لتحديد محاذ النص واتجاهه داخل الخلية. (Alignment) ب- محاذاة
لتحديد نوع الخط وحجمه ولونه ومميزاته. (Font) ت- الخط
لتحديد حدود الخلية ونمط خط الحدود. (Bord
