طريقة عمل ماكرو يغني الباحث والطابع عن إضافة الأقواس لأرقام الحواشي في المتن والحاشية )
1- افتح ملفا جديدا في الوورد .
2- اضغط على الأمر ( أدوات ) ، وستنسدل منه قائمة ...
3- اختر منها الأمر ( ماكرو ) ، وستنبثق منها قائمة فرعية فيها عدة خيارات ...
4- اختر منها الأمر ( تسجيل ماكرو جديد ) .
5- سيظهر لك مربع حوار تحت عنوان ( تسجيل ماكرو ) ، وفيه خياران ؛ الأيمن : أشرطة الأدوات ، والأيسر : لوحة المفاتيح ... اختر ( لوحة المفاتيح ) .
6- سيظهر لك مربع حوار آخر تحت عنوان ( تخصيص لوحة المفاتيح ) ، وسترى المؤشر يومض في هذا المربع في خانة مكتوب فوقها ( اضغط مفتاح الاختصار الجديد ) ... والمطلوب منك الآن هو تحديد أحد المفاتيح (الأزرار )
- غير المستخدمة في لوحة مفاتيحك - كي تجعلها اختصارا لهذه العملية برمتها ( أي أنك بمجرد ضغطك لهذا المفتاح يتولى الماكرو عمل الحاشية وأقواسها في المتن والحاشية ) ...
ملحوظة : يفضل معظم المستخدمين للحاسب المحمول تخصيص مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض ؛ لأنه ليس له استخدام ( عادة ) ، كما يمكن استخدام المفتاح ذاته في الحاسب المكتبي ...
وسأكمل الشرح مع افتراض أنك ستستخدم فعلا مفتاح ( F11 ) لهذا الغرض .. ولاستخدامه كاختصار ؛ كل ما عليك فعله هو الضغط عليه مرة واحدة ، وستجده قد ظهر في الخانة الفارغة بجانب المؤشر .
7- الآن اضغط على ( تعيين ) في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار هذا ، ثم اضغط ( إغلاق ) في الركن الأيسر السفلي من المربع ذاته .
ملحوظة : بمجرد ضغطك على ( إغلاق ) ستلاحظ أن مربع الحوار قد اختفى ، وسيظهر بدلا منه مستطيل صغير عليه علامة تسجيل وعلامة إيقاف ( في الركن العلوي الأيسر من صفحة الوورد ) وسيبدأ الماكرو بتسجيل خطواتك ،
خطوة خطوة ؛ فكن حريصا ودقيقا في تنفيذ الخطوات القادمة ... ويحسن التنبيه هنا إلى أن الخطوات القادمة ستعتمد على لوحة المفاتيح وحدها دون الفأرة !!
8- الآن قم بكتابة قوسين متقابلين هكذا () ، ويفضل ألا تترك بينهما فراغا...
9- ظلل القوسين ( بواسطة الأسهم مع زر Shift ) ,,,
10- بعد التظليل ، اضغط كلا من : Ctrl و Shift و مفتاح = .... ( الثلاثة معا ) مرة واحدة ، وستلاحظ أن القوسين قد صغرا وارتفعا لأعلى السطر ... وإذا ضغطتِ الأزرار الثلاثة معا مرة أخرى فسيرجع القوسان
لوضعهما الطبيعي ( كبيران وفي منتصف السطر ) ، ويفضل الباحثون في العادة أن يكون رقم المرجع للحاشية صغيرا وفي أعلى السطر ، ولذلك من الأفضل أن تضغط الأزرار الثلاثة مرة واحدة فقط !
11- حرك الأسهم ، وضع المؤشر بين القوسين ، والمطلوب الآن هو النزول للحاشية ، وحيث إن الفأرة معدومة الفائدة في أثناء تسجيل الماكرو ؛ فإن لوحة المفاتيح ستفي بالغرض ، وللنزول للحاشية اضغط الأزرار الثلاثة
التالية معا : كلا من : Ctrl و Alt و حرف F ( الذي هو حرف ب في اللوحة العربية )... وبمجرد الضغط على الثلاثة معا ستكون قد انتقلت للحاشية ...
12- ستجد في الحاشية رقم 1 دون أقواس ... اضغط مفتاح Home كي تنتقل لأول السطر ، ثم ضع قوس البداية ...
13- اضغط End كي تنتقل لآخر السطر وضع قوس النهاية ( من المستحسن قبل وضع القوس أن تزيل الفراغ الموجود بآخر السطر وذلك باستخدام زر Del ) ... وستلاحظ هنا أن رقم 1 مرتفع عن السطر وعن القوسين ... والحل في
الخطوة التالية ..
14- ظلل القوسين والرقم ، وقم بنفس العمل الذي قمت به في الخطوة رقم 10 ( أي اضغط Ctrl + Sheft+ مفتاح = ) ولكن هذه المرة اضغط هذه الأزرار الثلاثة مرتين ( مرة لتعلو الأقواس لمستوى الرقم ، والثانية لإنزال
الجميع لوسط السطر ) .
15 - إذا توسط الرقم والقوسان على النحو الذي يرضيك اضغط الزر End ، ثم اضغط قضيب المسافة مرة واحدة ( هذه الخطوة اختيارية ، لكنها مفضلة ) .
16- هل تتذكر ذلك المستطيل الصغير في أعلى صفحة الوورد من جهة اليسار ؟ الآن حان دور إغلاقه بالضغط على المربع الموجود فيه ( إيقاف التسجيل ) .
والآن أنت تملك ماكرو جديد يضيف لك الحاشية بالأقواس بمجرد ضغطك على مفتاح F11 .
استفسارات مشروعة :
إذا حصل خلل في أثناء تنفيذ هذه الخطوات فكيف تتم معالجته ؟
الجواب : إذا كنت خبيرا بالفيجوال بيسك فالقضية سهلة ويمكنك الحذف أو الزيادة أو التراجع عن أي خطوة قمت بها في الماكرو عن طريق هذا البرنامج ، وإلا فالأفضل بالنسبة لغير الخبراء هو إعادة إنشاء ماكرو جديد
من البداية ...
كيف يمكن إزالة الماكرو المعطوب أو الذي حصل الخلل في أثناء تسجيله ؟
الجواب : اضغط على الأمر ( أدوات ) ثم اختر ( ماكرو ) ثم اختر ( وحدات ماكرو ) ثم ظلل واختر الماكرو المطلوب حذفه ، وأخيرا اضغط ( حذف ) .
ما الخيارات المتاحة ( من الأزرار ) لتسجيل اختصار الماكرو عليها ؟
الجواب : يفضل ألا يُستخدم من الأزرار ( كاختصار للماكرو ) إلا مالا استخدام له غالبا مثل ( F11 ) أو ( Ctrl + ظ ) أو ( Ctrl + ز ) أو ( Ctrl + و )
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
