إنشاء وثائق عربية بـ Word 2003
لتتمكن من التعامل مع النصوص العربية بوثائق Word 2003، يجب أن تتيقن من القيام بما يلي • إعداد نظام مدعم للتعامل مع النصوص العربية تنصيب أداة دعم نظام Windows XP للنصوص العربية ( يطبق هذا على جميع
تطبيقات Microsoft Office) 1- من قائمة Start، اشر إلى Control Panel، ثم انقر بعد ذلك على Date, Time, Language, and Regional Options 2- انقر على أيقونة Regional and Language Options، ثم انقر بعد ذلك
على قسم Languages 1- ومن مربع Supplemental languages support، ضع علامة بالمربعات التي تتناسب مع اللغة التي تود استخدامها ( اللغة العربية) ملحوظة من الممكن تطبيق الخطوات السابقة في حالة تشغيل أحد نسخ
لغات نظام Windows XP التي لا تتناسب مع اللغة التي تود استخدامها في الكتابة فقط • تنشيط اللغة العربية لتحرير النصوص بتطبيقات Microsoft Office 1- انقر على Start، اشر إلى Programs أو All Programs، ثم
اشر إلى Microsoft Office، ومنها اشر إلى Microsoft Office Tools، ثم انقر بعد ذلك علىMicrosoft Office 2003 Languages Settings 2- انقر على قسم Enabled Languages 3 - ومن مربع Available Languages، اختر
اللغة التي تود تنشيطها ( اللغة العربية) 4- انقر على Add في حالة تشغيلك أياً من تطبيقات Microsoft Office، فإن أداة Language Settings ستبلغك بأنها ستغلق البرنامج تلقائياً وستظهر خصائص اللغة التي نشطتها
عند بدء تشغيل أياً من تطبيقات Office مرة أخرى ملحوظة إذا لم تتمكن من رؤية اللغة التي تريدها، أو إذا رأيت ملحوظة ( limited Support) بجوار إحدى اللغات بمربع Available Languages، فإنك قد تحتاج إلى تنصيب
نظام دعم إضافي لهذه اللغة ويعتمد نظام الدعم المتاح على نظام التشغيل الذي تستخدمه • تنصيب تنسيق لوحة المفاتيح keyboard layout الخاص باللغة العربية يمكنك استخدام أحد تنسيقات لوحة المفاتيح المتخصصة
للكتابة بلغة محددة فإذا كان مثبت على حاسبك أكثر من تنسيق واحد للوحة المفاتيح، فبإمكانك التنقل بين هذه التنسيقات كما يحلو لك وفيما يلي سنقدم خطوات تنصيب تنسيق لوحة المفاتيح العربية بنظام Windows XP 1-
من قائمة Start، اشر إلى Control Panel 2- انقر على Date, Time, Language, and Regional Options، ثم انقر بعد ذلك على Regional and Language Options 3- انقر على قسم Languages، ثم انقر على Details تحت قسم
Text services and input languages 1- اختر تنسيق لوحة المفاتيح العربية من قائمة Default input language، ثم انقر على Apply 2- إذا كنت ترغب في التنقل بين تنسيقات لوحة المفاتيح عن طريق استخدام شريط اللغة
Language Bar، انقر على Language Bar تحت قسم Preferences، ثم ضع علامة بمربع Show the Language bar on the desktop • التنقل بين تنسيقات لوحة المفاتيح لتتمكن من القيام بهذا، عليك إتباع إحدى طريقتين 1-
إذا كان شريط اللغة Language Bar مرئي انقر على أيقونة مؤشر تنسيق لوحة المفاتيح بشريط اللغة Language Bar، ثم انقر بعد ذلك على التنسيق المرغوب، وستتغير حينئذ الأحرف المكتوبة على المؤشر، لتشير إلى لغة
لوحة المفاتيح 2- إذا كان شريط اللغة Language Bar غير مرئي انقر على مؤشر تنسيق لوحة المفاتيح بشريط مهامMicrosoft Windows، ثم انقر بعد ذلك على التنسيق المرغوب، وستتغير حينئذ الأحرف المكتوبة على المؤشر
لتشير إلى لغة لوحة المفاتيح ومن الجدير بالذكر أن Microsoft Word مثبت بداخله خدمات تساعد على سهولة التعامل مع النصوص العربية، مثل تقديم الدعم المتكامل للنصوص العربية على مستوى الأحرف والفقرات والأقسام
والوثائق، وأنماط الخطوط العربية الإضافية • مزيد من خدمات اللغة العربية بتطبيقات Microsoft Word ملحوظة بعض الخيارات والخصائص الموضحة هنا لن تكون متاحة إلا في حالة تنشيط أداة دعم اللغة العربية من خلال
Microsoft Office Language Settings • إنشاء وفتح وحفظ الوثائق العربية 1- إنشاء وثائق جديدة يحتوي Normal Template – وهو عبارة عن قالب عالمي تستطيع استخدامه بأي نوع من الوثائق، ويمكنك تعديله لتغيير
التنسيق أو المحتوى الافتراضي للوثيقة - على جميع إعدادات الوثيقة، وأنظمة الماكرو العالمية، وتعريفات AutoText الخاصة باللغة المنصبة على حاسبك فعلى سبيل المثال، إذا كانت اللغة العربية هي اللغة الأساسية
المنصبة على حاسبك، فإن اتجاه الكتابة بالوثيقة الجديدة التي ستفتحها سيكون من اليمين إلى اليسار، كما سيتم ضبط اللغة على العربية 2- حفظ الوثائق - إذا فتحت ملف، وحولته من برنامج آخر، فأن حفظ هذا الملف
ببرنامج Microsoft Word عند تنشيط خصائص اللغة العربية سيؤدي إلى عدم توافق الملف مع برنامجه الأصلي - إذا كان لديك ملف يستخدم خدمات اللغة العربية، وترغب في حفظه بتهيئة Word 6 0/95، فينبغي عليك حفظ الملف
بتهيئة RTF ( Rich Text Format) - يمكنك تضمين علامات الكتابة من اليمين إلى اليسار عند حفظ أحد الملفات النصية ملحوظة يمكنك حفظ الملفات سواء كان النص يحتوي أو لا يحتوي على ما يسمى بأحرف التحكم Control
Characters ( وهي الأحرف التي يتم إدخالها على النصوص العربية، أو النصوص التي تحتوي على أكثر من لغة لتحديد تنسيق النص عندما يكون الاتجاه الأساسي للنص غير كافي لعرض النتائج المتوقعة) أما إذا استخدمت
أحرف تحكم تتجه من اليمين إلى الشمال عند حفظ أحد الملفات، فإن Word سيحافظ على خصائص الكتابة من اليمين إلى اليسار، ومن اليسار إلى اليمين، كما سيحافظ على ترتيب الأحرف المحايدة Neutral Characters
كالأرقام 3- توافق الملف مع النسخ السابقة يستطيع Microsoft Word فتح الوثائق التي تم إنشائها بنسخ قديمة من تطبيقات Word، ولكن لتتمكن من عرض النصوص العربية بصورة صحيحة، يجب تنشيط خصائص اللغة العربية على
حاسبك • التعامل مع النصوص العربية 1- تنسيق النصوص والفقرات يمكنك استخدام أياً من التنسيقات التالية على النصوص العربية - تغيير اتجاه الفقرات بواسطة استخدام أحد أزرار تحديد اتجاه النص( من اليمين إلى
اليسار، أو من اليسار إلى اليمين) الواقعة بشريط أدوات تنسيق Formatting Toolbar وبصفة عامة، فإن شريط أدوات تنسيق سيمكنك من اختيار اللغة، واختيار أحد أزرار اتجاهات النص - تغيير أطوال الكشيدا بالنصوص
العربية والكشيدا هي عبارة عن أحرف خاصة تستخدم لإطالة الوصلات بين حرفين عربيين لتحسين مظهر النصوص العربية عن طريق تطويل الكلمات بدلاً من زيادة المسافة الفاصلة بينها كما يمكن استخدامها كشرطة كبيرة بين
كلمتين - تحديد موقع المسافة الفاصلة بين صفحتين متقابلتين Gutter بإحدى الوثائق العربية - تحديد خطوط مستقلة، وأنماط وأحجام خطوط للنصوص المكتوبة باللغة العربية أو اللاتينية - تحديد نوع اللغة المستخدمة
بالوثيقة( سواء كانت لاتينية أو أي لغة أخرى) لتتمكن من استخدامها أو تغييرها بالأسلوب الذي ترغبه - إضافة أحد أحرف التحكم Control Characters عند قص أو نسخ النصوص - إعداد الحواشي بيسار أو يمين الوثيقة (
الاتجاه الافتراضي للحواشي بالنصوص العربية هو اليمين) - ضبط المسافة البادئة على يسار أو يمين الوثيقة ( وجهة اليمين هي الإعداد الافتراضي بالوثائق العربية)- إعداد الوثائق لتتناسب مع أحجام الورق المختلفة
(مثل A4، وB5) 2- تغيير طريقة عرض الوثيقة أو اتجاه النص يمكنك القيام بأياً من التنسيقات التالية - تغيير اتجاه النص بأحد الأقسام - تغيير اتجاه النص بأحد الفقرات، وضبط محاذاة الفقرة للنصوص الرأسية
والأفقية - تغيير اتجاه الأعمدة بالنص - تغيير اتجاه الجداول بالنص - عرض قضيب الانزلاق الرأسي Vertical scroll bar بالجهة اليسرى من نافذة الوثيقة، والمسطرة على الجانب الأيمن من نفس النافذة 3- استخدام
أدوات التدقيق الإملائي واللغوي للغة العربية - يتحقق Microsoft Word من الأخطاء الإملائية واللغوية بالنصوص العربية بنفس طريقة تحققه من الأخطاء الإملائية واللغوية بالنصوص غير العربية، ولهذا لن تحتاج إلى
إتباع طريقة مختلفة عند إجراء تدقيق إملائي أو لغوي لكل لغة وبالإضافة إلى ذلك يمكنك ضبط خيارات التدقيق الإملائي للغة العربية - البحث عن الكلمات بقاموس مرادفات اللغة العربية 4- التعامل مع الأعمدة من
الجدير الذكر أن الاتجاه الافتراضي لأي عامود هو نفس اتجاه قسمه ويمكنك تعديل المعلومات بأحد الأعمدة بحيث تتضمن نص عربي بفقرات تتجه من اليمين إلى اليسار، أو من اليسار إلى اليمين ويعد نمط أعمدة الصحف
Newspaper-style columns هو النمط القياسي للأعمدة بالصحف والمجلات، كما أنه النمط الوحيد الذي تدعمه تطبيقات Microsoft Word عند تنشيط خصائص اللغة العربية فالنص المكتوب بأحد الأعمدة سيمتد حتى يصل إلى
العامود التالي، وعند امتلاء آخر عامود بالصفحة، سيمتد النص تلقائياً إلى العامود الأول من الصفحة التالية، وهكذا ويمكنك تحديد عرض كل عامود على حدة وفي الأقسام التي تتجه من اليمين إلى اليسار، سيكون اتجاه
الأعمدة من اليمين إلى اليسار، بحيث يكون أول عامود بالصفحة على الجانب الأيمن، وآخر عامود بالصفحة على الجانب الأيسر أما بالنسبة للأقسام التي تتجه من اليسار إلى اليمين، سيتم عكس اتجاه الأعمدة 5- التعامل
مع الجداول تتعامل الجداول مع خدمات اللغة العربية بـ Microsoft Word كما يلي - يتم تحديد الاتجاه المبدئي للجدول وفقاً لاتجاه الفقرة عند نقطة الإدخال - اتجاه جميع الصفوف بالجدول إما أ
