مقدمة:
برنامج MS-Word هو أحد برامج تحرير النصوص وتحرير النصوص معناه كتابة النصوص أي كتابة مجموعة من الجمل والفقرات وتنسيقها و إعدادها سواء للعرض أو
للطباعة وكلما كانت كتابة النص أو عملية تحرير النص متقنة كلما أثر ذلك على الشكل النهائي للمستند وبالتالي سيحدث انطباعا جيدا لدى القارئ.
ومعالج النصوص( الوورد) هو من أفضل البرامج على الإطلاق لتحرير النصوص وذلك لسهولته و إمكانياته و أدواته و توافقه الكامل مع نظام التشغيل Windows.
تشغيل برنامج MS-Word :
لتشغيل برنامج وورد يتم نقر نقرا مزدوجاً Double Click أيقونة البرنامج أي رمز الاختصار الخاص بالبرنامج أينما كان .. سواء كان على سطح المكتب Desktop أو في قائمة البرامج
Programmes في قائمة ابدأ Démarrer كما يمكن تشغيل البرنامج بالنقر نقرا مزدوجا رمز أحد مستندات الوورد المنشأة من قبل أي المحررة و المخزنة من قبل على الكومبيوتر.
كما يمكن تشغيل البرنامج بواسطة كتابة WinWord في خانة الكتابة الموجودة في نافذة حوار الأمر تشغيل Executer الموجود في قائمة إبدأ ...وهي طريقة غير شائعة.
عند تشغيل البرنامج نحصل على النافذة الآتية :
الصورة توضح مكونات البرنامج Word وهي كما يلي :
1 – سطر العنوان barre titre :
وهو الشريط الأزرق (عادة) أعلى النافذة و يحتوي على اسم المستند والاسم التلقائي Default هو document1 ورقم واحد يعني أنه المستند الأول ولو فتحت مستندا جديداً آخر سيكون الاسم document2
وهكذا.
يوجد على يمين شريط العنوان، أزرار التحكم في النافذة ولمعرفة كيفية استخدامها يرجى مراجعة دورة استخدام نظام التشغيل Windows على الرابط التالي:
لتشغيل ويندوز
2 – شريط القوائم Menu Bar :
شريط يحتوي على قوائم البرنامج مثل قائمة ملف Fichier و قائمة تحرير Editon و قائمة عرض Affichage .. الخ ، ووظيفة هذه القوائم هي عبارة عن توفير أوامر وخيارات تستخدم لتنفيذ
العمليات المختلفة داخل برنامج Word ولا غنى عنها في أي برنامج من برامج Windows.
عملية فتح أي قائمة هي نفسها في أي إطار وفي أي برنامج يعمل تحت Windows وذلك إما بنقر اسم القائمة بالفأرة أو بضغط المفتاح Alt مع الحرف المسطر في القائمة .. حيث يكون دائماً وفي اسم
كل قائمة حرف مسطر ( تحته سطر) يستخدم لفتح القائمة باستخدامه مع المفتاح Alt حيث يتم ضغط المفتاح Alt نستمر في الضغط لنضغط الحرف المسطر فتفتح القائمة ، فمثلاً لفتح قائمة Fichier نضغط Alt مع الحرف F
وهكذا.
الطريقة الأخرى لفتح أحد القوائم هي ضغط المفتاح Alt فقط فيومض (يضيء) اسم القائمة الأولى ، عندها يمكن استخدام مفاتيح الأسهم للانتقال بين القوائم وداخلها حسب اتجاه السهم المضغوط.
3 – أشرطة الأدوات Bar d’outils :
هي أشرطة تحتوي على أزرار صغيرة تسمى أدوات وهذه الأدوات هي عبارة عن تكرار لأوامر و خيارات موجودة داخل قوائم البرنامج وضعت كأزرار يمكن الوصول إليها مباشرة وبشكل
سريع.
يمكن لمستخدم البرنامج اختيار ما يناسبه من أشرطة الأدوات كي تكون ظاهرة كما يمكن بالطبع إخفاء الأشرطة غيرالمرغوب قيها. وأشهر هذه الأشرطة وأكثرها ظهوراً ، شريط الأدوات القياسية Standard وشريط أدوات
التنسيق Format وشريط أدوات الرسم Dessin ، الذي يظهر عادة أسفل نافذة البرنامج .
يمكن للمستخدم تحريك أي من أشرطة الأدوات كأي نافذة ووضعه في أي مكان داخل إطار برنامج Word وذلك بمسك طرف الشريط المنقط بنقاط عمودية بمؤشر بالفأرة
وتحريكه أينما تشاء.
بعض الأدوات يكفي الضغط عليها أي نقرها كي تؤدي الغرض منها، وبعض الأدوات نحتاج لتحديد قيمة ما كي تؤدي وظيفتها فمثلاً أداة تدكين الخط B أو أداة تخزين الملف يكفي النقر
عليها لتؤدي الغرض منها أما أداة تغيير الخط مثلاً فيجب اختيار نوع الخط المراد استخدامه لتنفيذ المهمة.
4 – المساطر règles :
يوجد داخل إطار البرنامج Word مسطرة أفقية تعلو المستند وأخرى راسية على جانب المستند ووظيفة المساطر هي توضيح
الأبعاد بوحدة القياس المختارة وذلك كي يمكن اتخاذ اللازم فيما يتعلق بأبعاد المستند .. أي أنها لمساعدة المستخدم في مراقبة أبعاد المستند مثل الهوامش و أبعاد المساحة المستخدمة للكتابة و الشكل النهائي
للمستند وما إلى ذلك.
المسطرة الأفقية تساعد في تحديد مواضع بدء الكتابة لأول سطر ولبقية الأسطر بالاستعانة بالمسطرة أيضاً هذا بالإضافة إلى إمكانية تحديد مواقع توقف مفتاح الجدولة Tab بالاستعانة بالمسطرة
الأفقية أيضاً .
5 – سطر الحالة ligne d’etat
يسمى أيضاً سطر المعلومات Info Bar وهو السطر الذي يستقر في قاع نافذة البرنامج ويعرض باستمرار معلومات عن المستند الحالي مثل رقم الصفحة و عدد الصفحات و رقم السطر الحالي ورقم
العمود الحالي و لغة الكتابة وغير ذلك . أي أنه يعطي معلومات عن وضعية المستند الحالية وهو مفيد جداً للمستخدم لما يحتويه من معلومات يحتاجها المستخدم طيلة تحريره للمستند.
6- أشرطة التصفح bar d’outils:
يوجد شريط أفقي و آخر رأسي يساعدان في تصفح المستند أفقياً ورأسياً و الشريط الرأسي يحتوي على أداة خاصة بالبرنامج Word وتوجد أسفل شريط التصفح الرأسي تستخدم في الانتقال
من مكان لآخر داخل المستند كالانتقال صفحة إلى الأمام أو صفحة إلى الخلف أو الانتقال إلى صفحة معينة بمعلومية رقمها أو الانتقال حسب الصور أي إلى الصورة التالية أو الانتقال حسب الجدول ... الخ.
اضغط بمؤشر الفأرة النقطة التي تتوسط السهمين الأسودين أسفل شريط التصفح الرأسي لترى الاختيارات الممكنة.
وبجانب الشريط الأفقي للتصفح توجد أزرار عرض المستند وهي أزرار تساعد في تحديد طريقة العرض المناسبة للمستند الحالي.
مفاهيم أساسية:
للتعامل مع المستند تجدر الإشارة إلى بعض المفاهيم الساسية التي يقوم عليا معالج النصوص الوورد.
7- مستند الوورد Word Document :
هو ملف نصي يحمل الامتداد .doc وواضح معنى الاختصار طبعاً .. أي document و لكونه ملفا نصيا فإنه بالطبع سيحتوي على نصوص وهذه النصوص قابلة لأن تكون نصوص عربية أو إنجليزية أو فرنسية أو حتى
صينية مع ملاحظة أن البرنامج لا يتغير وإنما النص داخل البرنامج هو الذي يتغير وذلك راجع للتوافق الكامل مع نظام Windows حيث يمكن استخدام أي لغة قمت بإضافتها إلى نظام التشغيل Windows داخل البرنامج Word
.
8- فتح مستند جديد :
لفتح مستند جديد نقوم بفتح قائمة Fichier .. بنقر القائمة بالفأرة .. فتفتح القائمة .. واوو .. هذا كل شي ، ثم نختار من القائمة الأمر New وهو أول أمر في القائمة .. فنحصل على
مستند جديد .. لا لن نحصل على مستند جديد و يظهر إطار على يمين الشاشة وبطول إطار البرنامج ويحمل عنوان في قمته هو Nouveau Document وهو يحتوي على عدة أوامر تشبه ارتباطات الإنترنت لتختار نوعية
الملفات المراد إنشاؤها ..
ويمكن طلب المستند الجديد بالذهاب إلى أعلى الإطار الذي ظهر الأمر document vide أي مستند فارغ ، بالنقر عليه يظهر المستند الجديد وظهوره المستند الجديد يخفي الإطار المساعد الخاص بفتح الملفات ..
وهذا يعني أن الإطار الذي ظهر فجأة احتفى فجأة . .. ،
بهذا حصلنا على مستند جديد ويمكنك الآن كتابة ما تريد داخل المستند ولا تتسرع في الوصول إلى نهاية المستند فلن تصل إليه فهو مستند إلكتروني لا ينتهي وصفحاته أوراق بيضاء ،
أكتب ما تريد و لغاية ما تريد .. وعندما تنتهي من الكتابة لا تنسى أن تخزن و تحفظ ما كتبته وإلا فإن جهدك سيذهب هباء منثوراً
8- تخزين المستند enregistrer un document :
لتخزين مستند و جعله متاحا في كل مرة تشغل فيها الكومبيوتر يعني أنك ستحفظ المستند كملف على أحد وسائل التخزين المستخدمة مع الكومبيوتر .. ما هي وسائل التخزين .. هي أنواع من المكونات المادية والمعنوية
التي يقوم عليها نظام التشغيل Windows ولتخزين المستند، افتح قائمة fichier و انقر على الأمرenregistrer sous لتحصل على الإطار التالي :
هذا الإطار هو إطار تحديد مكان الملف و اسمه والمكان الافتراضي الذي يقترحه برنامج Word هو المجلد mes documents الموجود على القرص الصلب الذي يوجد به نظام التشغيل Windows .. هل رأيت الترابط بين
الوورد الويندوز .. ولكنك لست مضطرا للتقيد بهذا المقترح فيمكنك اختيار أي مجلد في أي قرص وإن كان فوق القمر .. المهم أن تحدد المجلد الذي تريده داخل الإطار السابق .. ثم تقوم بتسمية المستند باسم مناسب
يمكنك أن تتذكره أولاً ويدل على محتويات المستند ثانياً وعندما تكمل هاتان المهمتان تنقر على الزر ouvrir لتأمر برنامج Word بتخزين الملف بالاسم المحدد وفي المكان المحدد وهل سيطيعك البرنامج؟ نعم بالطبع
سيطيعك ما لم تخترق قوانين تسمية الملفات وهي أن تستبعد الرموز الخاصة ولا تستخدمها في الاسم .. وما هي الرموز الخاصة؟
الفرق بين enregistrer enregistrer sous
عندما تفتح قائمة fichier لتختار الأمر enregistrer sous ستجد معه أمرا آخر وهو enregistrer و لكي لا تحتار أيهم
